在办公用品招标过程中，为确保供应商具备合法经营能力和产品质量保障，招标方通常要求投标方提供以下资质文件：

1. 营业执照：提供有效的企业法人营业执照副本，确保其经营范围涵盖办公用品销售或相关业务。

1. 税务登记证：提供税务登记证明，以确认企业依法纳税，具备合规经营资质。

1. 组织机构代码证：如适用，需提供组织机构代码证，用于核实企业身份信息。

1. 产品质量认证：对于特定办公用品（如电器类、环保类产品），需提供相关质量认证，如ISO9001质量管理体系认证、CE认证或环保标志等。

1. 品牌授权书：若供应商代理其他品牌产品，需提供品牌方的授权证明，以确保产品来源合法。

1. 财务报表或资信证明：提供近期的财务报表或银行资信证明，以评估供应商的财务稳定性和履约能力。

1. 售后服务承诺书：明确售后服务的具体内容，如保修期限、响应时间等，确保后续服务保障。

1. 过往业绩证明：提供类似项目的合同或客户推荐信，以证明供应商在办公用品供应方面的经验和信誉。

1. 环保与安全合规文件：如涉及环保或安全要求的产品，需提供相关检测报告或合规证书。

1. 法人代表授权书：如投标代表非法人代表，需提供法人授权书及被授权人身份证明。

以上文件需加盖公章并确保真实有效，招标方可根据具体项目需求调整清单内容。通过严格审核这些资质文件，可以有效降低采购风险，确保办公用品供应的质量和可靠性。